投诉与申诉处理流程
作者:国首检测  2025-06-09

若客户对能力验证服务质量(如时效、态度、流程)的不满,可提起投诉。

若参与者对能力验证结果评价存在异议,要求重新审核技术判定可向提供者发起申诉。

1. 如何提交投诉/申诉

- 邮箱:njcjsb@njc.com.cn

- 电话:010-64864800(工作日9:00-11:00 12:30-16:00)

需提供信息:

(1)投诉/申诉方名称、单位、联系方式;

(2)涉及的能力验证/测量审核项目编号及问题描述;

(3)支持性文件,申诉须附技术依据(如原始数据、方法质疑等)。

2. 处理流程

(1)投诉:

① 办公室根据与能力验证活动的相关性判断是否受理,并反馈投诉方。

② 若受理,技术负责人或质量负责人组织实施投诉的分析与核查。

③ 若投诉理由不成立时,由办公室通知投诉方。

④ 若投诉理由成立时,由与投诉项目无关的人员对投诉方做出回复决定,且无任何歧视的进行沟通与记录,并将纠正措施的材料发放给参加者或有关机构。

⑤ 投诉处理完毕后,由办公室正式通知投诉方。

(2)申诉:

① 办公室核实申诉是否受理,并反馈申诉方。

② 若受理,技术负责人组织实施投诉的分析与核查,必要时邀请外部专家参与。

③ 若申诉理由不成立时,由办公室通知申诉方。

④ 若申诉理由成立时,由与申诉项目无关的人员对申诉方做出回复决定,且无任何歧视的进行沟通与记录,并将执行原始决定的维持、修改或撤销。

3.处理时限承诺

注:如遇复杂案例需延长时,将提前通知投诉/申诉方。

4.结果反馈

通过电子邮件或信函告知处理结论。

申诉技术复核报告可应要求提供摘要(涉密信息除外)。

5.处理原则

公正性:由投诉/申诉项目无关的人员进行处理,确保处理过程独立,避免利益冲突。

保密性:保护投诉/申诉方信息,非必要不公开,所有信息仅用于处理流程。

Copyright www.njc.com.cn All Rights Reserved. 版权所有:北京国首珠宝首饰检测有限公司

北京总部地址:北京市朝阳区大屯路2号 电话:010-64849827 传真:010-64870362

北京天雅实验室||深圳实验室||河南南阳实验室||广东广州实验室||江苏苏州实验室

LIMS需求申报      京ICP备12036776号-2