投诉与申诉处理流程
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作者:国首检测 2025-06-09
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若客户对能力验证服务质量(如时效、态度、流程)的不满,可提起投诉。 若参与者对能力验证结果评价存在异议,要求重新审核技术判定可向提供者发起申诉。 1. 如何提交投诉/申诉 - 邮箱:njcjsb@njc.com.cn - 电话:010-64864800(工作日9:00-11:00 12:30-16:00) 需提供信息: (1)投诉/申诉方名称、单位、联系方式; (2)涉及的能力验证/测量审核项目编号及问题描述; (3)支持性文件,申诉须附技术依据(如原始数据、方法质疑等)。 2. 处理流程 (1)投诉: ① 办公室根据与能力验证活动的相关性判断是否受理,并反馈投诉方。 ② 若受理,技术负责人或质量负责人组织实施投诉的分析与核查。 ③ 若投诉理由不成立时,由办公室通知投诉方。 ④ 若投诉理由成立时,由与投诉项目无关的人员对投诉方做出回复决定,且无任何歧视的进行沟通与记录,并将纠正措施的材料发放给参加者或有关机构。 ⑤ 投诉处理完毕后,由办公室正式通知投诉方。 (2)申诉: ① 办公室核实申诉是否受理,并反馈申诉方。 ② 若受理,技术负责人组织实施投诉的分析与核查,必要时邀请外部专家参与。 ③ 若申诉理由不成立时,由办公室通知申诉方。 ④ 若申诉理由成立时,由与申诉项目无关的人员对申诉方做出回复决定,且无任何歧视的进行沟通与记录,并将执行原始决定的维持、修改或撤销。 3.处理时限承诺 注:如遇复杂案例需延长时,将提前通知投诉/申诉方。 4.结果反馈 通过电子邮件或信函告知处理结论。 申诉技术复核报告可应要求提供摘要(涉密信息除外)。 5.处理原则 公正性:由投诉/申诉项目无关的人员进行处理,确保处理过程独立,避免利益冲突。 保密性:保护投诉/申诉方信息,非必要不公开,所有信息仅用于处理流程。 |
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